در این همایش که با هدف ایجاد هماهنگی هر چه بیشتر کانون و نمایندگی شرکت افق مهر در استانها و توجیه و آموزش طرح نظارت بر مؤسسات آموزشی طرف قرارداد بنیاد برگزار گردید، دکتر مؤمنین معاون فرهنگی و اجتماعی بنیاد، پاک سرشت مدیر کل آموزش عمومی، قلم نویس رئیس هیات مدیره کانون و مؤمنی رئیس کارگروه فرهنگی و آموزشی و گردشگری کانون و سایر مسئولین سخنانی را درخصوص اهداف طرح و چگونگی برنامه های نظارتی آن بیان داشتند. همایش با برنامۀ پرسش و پاسخ جهت رفع ابهامات طرح، خاتمه یافت.

آقای پاک سرشت مدیر کل آموزش عمومی بنیاد خطاب به بازنشستگان بنیاد اعلام نمود: شما تجارب ذیقیمتی دارید، لذا این تجارب را بایستی در خدمت فرزندان شاهد و ایثارگر بکارگرفت. در جهت تقویت بنیه علمی و آموزشی فرزندان شاهد و ایثارگر، با مؤسسات آموزشی خصوصی قرارداد هایی منعقد شده است و در چارچوب تفاهم نامه منعقده با کانون بازنشستگان بنیاد، بایستی عوامل اجرایی کانون بر عملکرد مؤسسات آموزشی نظارت داشته باشند.  وی تاکید کرد: بازنشستگان ظرفیت خوبی برای بنیاد هستند که بایستی مدیریت شود. از شماها که اکثراً در کارهای فرهنگی و آموزشی بودید می خواهیم که از باب علقه ای که به بحث فرزندان شاهد و ایثارگر داریم با نظارت صحیح حق آنها را استیفاء کنیم. مؤسسات آموزشی باید وظایف خود را به نحو احسن دنبال کنند ولی شما به عنوان افراد صاحب تجربه و کسانیکه حرف شما در استانها و در مناطق مؤثر است پیگیری کنید و ورود پیدا کنید و از افت آموزشی و تربیتی فرزندان جلوگیری کنید. انشاء الله با کمک شما سال آینده به سمت و سویی برویم که از مؤسسات آموزشی بهتر استفاده کنیم. پاک سرشت در پایان گفت: پیشنهاد خواهم داد که آن دسته از بازنشستگان بنیاد که در حوزه فرهنگی و آموزشی بنیاد فعالیت داشته اند در استانها و شهرستانها به عضویت افتخاری ستاد اجرایی طرح شاهد در آیند.